I dag er det meget nemmere at arbejde med dokumenter, end det var før. Der findes hundredvis af apps, der gør det så nemt som muligt for brugerne at arbejde med alle slags dokumenter. Herunder også PDF-filer.
Du kan redigere dokumenter selv med din smartphone. Du er enig i, at det er ret praktisk, når du kan udføre de opgaver, du har brug for at udføre, med din telefon.
Med dokumentapps kan du nemt ændre dokumenter, sætte etiketter på eller kopiere de rigtige tekststykker. Du kan endda gøre dette med de indbyggede programmer og funktioner i din iPhone.
Men hvad nu, hvis du har brug for at underskrive et vigtigt dokument hurtigt, og du ikke har en printer ved hånden til at udskrive og underskrive det manuelt? Apple har fundet en løsning på dette problem. I dag kan du underskrive dit dokument ved hjælp af din iPhone.
Sådan signerer du en PDF-fil med din iPhone
Det er faktisk meget nemt at gøre, og du behøver ikke engang nogen apps fra tredjepart for at gøre det. Du kan gøre det ved hjælp af din iPhone’s indbyggede redigeringsfunktioner. For at gøre dette skal du bruge:
- Download et PDF-dokument til din smartphone.
- Gå derefter til appen Filer, og find det dokument, du har brug for.
- Du skal blot åbne den for at se den.
- Derefter skal du klikke på den blå blyantknap i øverste højre hjørne af skærmen.
- Dette åbner en menu til redigering af billeder og dokumenter.
- Her kan du vælge pen-værktøjet og underskrive hvor som helst med et tryk.
- Du kan også klikke på knappen + i nederste højre hjørne.
- Vælg Signatur i rullemenuen.
- Foran dig vil du have dine underskrifter til rådighed. Hvis du ikke har tilføjet nogen signaturer endnu, åbnes en menu, hvor du skal underskrive med din finger.
- Derefter vises signaturen øverst i dokumentet, og du kan zoome ind og ud og flytte den til en vilkårlig del af skærmen.
- Når du er færdig, skal du blot klikke på Udført for at gemme dine ændringer.
Bemærk, at den signatur, der oprettes med denne metode, gemmes, og du kan også bruge den til fremtidige dokumenter eller når du redigerer forskellige billeder eller skærmbilleder. Det er meget praktisk og giver dig mulighed for hurtigt at tilføje din signatur, hvor du vil, hvor du vil.
Sådan signerer du et PDF-dokument med en pc
Hvis du bruger en pc i stedet for din telefon, har du også mulighed for at sætte din unikke underskrift på et nødvendigt dokument i PDF-filen. Det er ganske enkelt, og du kan gøre det ved hjælp af en standard Windows-browser – Microsoft Edge. For at gøre dette skal du bruge:
- Download din PDF-fil.
- Find den derefter i dit filsystem.
- Højreklik på den, og vælg Åbn med.
- Angiv som det program, der skal åbne Microsoft Edge.
- Når dokumentet er åbnet i din browser, skal du klikke på blyantsikonet øverst i programmet.
- Dette giver dig adgang til tegnefunktionen. Hvis du har en berøringsskærm, kan du tegne ved hjælp af berøring, ellers kan du gøre det med musen og markøren.
- Når du er færdig, skal du blot gemme dokumentet.
Det er en nem måde at underskrive på. Det indebærer dog, at du skal underskrive de ønskede dokumenter manuelt hver gang. Det er måske ikke særlig praktisk, hvis du ofte underskriver elektroniske dokumenter.
Sådan efterlader du en signatur i en PDF-fil med MAC
Ud over iPhones har Apple også sine egne computere kaldet MAC’er, og de styres af Apples eget styresystem kaldet macOS. Apple har tilføjet en hel del nyttige funktioner til sit styresystem.
Der er også en indbygget mulighed for at efterlade underskrifter i de dokumenter, du har brug for RDF. Det er ret nemt at gøre. For at gøre det skal du bruge:
- Download eller opret den PDF-fil, du har brug for.
- Find den derefter i filsystemet, og åbn den med standardprogrammet Preview.
- Åbn værktøjet Markup. Du kan gøre dette ved at klikke på den blå knap Pens. Den er placeret i øverste højre hjørne af programmet.
- Du kan også vælge den ved at klikke på knappen Vis og derefter på Vis markeringsværktøjslinjen.
- Derefter skal du klikke på ikonet Signatur.
- Her skal du oprette din egen signatur ved hjælp af din mus, din telefon eller dit kamera. Du kan f.eks. skrive din underskrift manuelt på et hvidt stykke papir og holde det op mod kameraet, så det scanner.
- Derefter kan du tilføje din underskrift til dokumentet og ændre størrelsen eller placeringen.
- Til sidst skal du blot gemme dokumentet og lukke det.
Med disse enkle trin kan du tilføje signaturer til dine dokumenter fra næsten alle enheder. Som du kan se, er det ret nemt at gøre, og du kan bruge indbyggede funktioner i dit system.
