I forbindelse med udarbejdelsen af et tekstdokument kan det være nødvendigt at bruge fodnoter til at forklare betydningen af bestemte ord eller udtryk. Google Docs tilbyder dig også denne fantastiske funktion.

Hvad skal du bruge for at tilføje fodnoter i Google Docs

Google Docs har længe været populært blandt tekstbehandlingsbrugere og kan meget vel snart overhale Microsoft Word. Den største fordel ved Google Docs er, at denne tjeneste er meget nem at bruge og desuden helt gratis, selv om den har alle de samme funktioner som Word.

Den eneste ulempe er, at du hele tiden har brug for internettet for at arbejde med dokumenter, så der er mulighed for automatisk at gemme dem i skyen. Dette vil dog næppe være et problem, da næsten alle nu har en uafbrudt forbindelse til det globale netværk. Derudover kan du altid gemme det færdige dokument i hukommelsen på din pc, bærbare computer eller mobilenhed. Desuden kan du gøre det i det format, du ønsker, både i PDF og DOCX.

Når du udarbejder et tekstdokument, kan det være nødvendigt at bruge fodnoter til at forklare betydningen af bestemte ord eller udtryk. Fodnoter er især ofte nødvendige, når du skriver essays, rapporter, forskningsartikler eller afhandlinger.

De kan hjælpe dig med at give en nyttig kontekst for det, du ønsker at formidle, og demonstrere dit arbejde ved at give læseren adgang til og indsigt i den tid, du har brugt på at undersøge og sammensætte forskellige komplekse oplysninger.

Du skal dog vide, at det ikke er så svært at tilføje fodnoter, og du skal ikke være bange for det, for teksten vil se rigtig interessant ud. Generelt er det sådan, at de mest nyttige fodnoter ikke blot angiver, hvor oplysningerne i teksten er hentet fra, men også giver et link for hurtig adgang.

Hvis du ønsker at tilføje fodnoter til dit Google Docs-dokument, kan du gøre det på følgende måde.

Sådan tilføjer du fodnoter i webversionen af Google Docs

Hvis du vil tilføje fodnoter i webversionen af Google Docs, skal du følge disse trin:

• Først og fremmest skal du åbne det Google Docs-dokument, som du vil redigere.
• Placer derefter markøren på det sted i dokumentet, hvor du ønsker at tilføje en fodnote.
• Klik derefter på fanen “Indsæt”, og vælg “Fodnote”. Du kan også bruge tastekombinationen “Ctrl + Alt + F” på Windows eller “Command + Option + F” på Mac til at tilføje fodnoter.

• Dokumentet vil automatisk tilføje et overskriftsnummer, hvor du placerer markøren, og en fodnote nederst på siden sammen med slutnote-linjen.

• Til sidst skal du blot indtaste den tekst, du vil have i fodnoten, og formatere den, hvis det er nødvendigt.

Når du har gennemført disse trin, vil du tilføje en fodnote til dit Google Docs-dokument.

Sådan tilføjer du en fodnote i Google Docs-mobilappen

Hvis du vil tilføje en fodnote i dit Google Docs-dokument på din mobilenhed, skal du følge disse trin:

• Først skal du åbne Google Docs-appen på din mobilenhed og gå til det dokument, du vil redigere.
• Begynd derefter at redigere ved at trykke på blyantsikonet, og tryk på “+”-ikonet for at åbne listen over indstillinger.

• Rul derefter ned, og vælg “Fodnote”.

• Endelig skal du indtaste den tekst, du ønsker i fodnoten.

Når du har gennemført disse trin, vil du tilføje en fodnote til dit Google Docs-dokument.

Hvorfor har du brug for fodnoter

Til at begynde med findes fodnoter i mange forskellige former. Nogle forfattere bruger dem gerne til at give læseren yderligere oplysninger, som de ikke finder det nødvendigt at medtage i hovedteksten i bogen. I særligt slemme tilfælde kan en enkelt fodnote være flere sider lang, og det samlede omfang af alle fodnoter overstiger hovedtekstens omfang.

I langt de fleste tilfælde anvendes der dog en fodnote til at angive kilden til oplysningerne. En fodnote er obligatorisk, når forfatteren citerer et citat eller en udtalelse fra en kollega, ofte når der citeres tal, ofte når der nævnes et nyt (eller kontroversielt) faktum. Der findes ingen helt klare regler for, hvornår en fodnote skal placeres.

Lad os først afkræfte to store misforståelser om fodnoter:

• Tilstedeværelsen af en fodnote er IKKE en garanti for, at et udsagn er sandt.
• Tilstedeværelsen af fodnoter (det såkaldte “videnskabelige apparat”) i en bog og deres antal er IKKE en garanti for værkets kvalitet. Teknikken med at “proppe flere fodnoter i for at få det til at se mere solidt ud” har været kendt længe.

Det er nødvendigt at angive kilden til oplysningerne for at vise, hvor forfatteren har fået oplysningerne fra. Groft sagt, for at bekræfte, at han ikke har fundet på det. En fodnote giver dig mulighed for at kontrollere disse oplysninger, hvis det er nødvendigt. Den er ikke og kan ikke være en garanti for sandheden.

Selvfølgelig har ikke særlig samvittighedsfulde forfattere udviklet en række tricks til at vildlede selv den mest sofistikerede læser. En mulighed er de såkaldte “lånte fodnoter”. Det er en situation, hvor forfatteren f.eks. ikke selv var i arkivet, men tager fodnoterne til arkivalierne fra en mere flittig kollegas monografi. Ikke desto mindre kan den opmærksomhed, der lægges på fodnoterne, betale sig hundrede gange.