Gmail har to hovedmetoder til at sende e-mails til flere modtagere: “CC” Carbon Copy og “BCC Blind Carbon Copy” metoderne.
“CC”-metoden giver dig mulighed for at sende en kopi af en e-mail til yderligere modtagere, og alle modtagere ser hinanden. Denne metode er nyttig, når du ønsker, at alle modtagere skal være opmærksomme på oplysningerne og kunne se hinanden. For eksempel kan du bruge “CC” til generelle mails, notifikationer eller invitationer, hvor alle modtagere skal vide, hvem e-mailen ellers blev sendt til.
På den anden side giver “BCC”-metoden dig mulighed for at sende en kopi af e-mailen til yderligere modtagere, men deres adresser vil ikke være synlige for andre modtagere. Denne metode er nyttig, når du vil holde adresserne fortrolige, eller når du vil sende en masse e-mail uden at afsløre modtagernes identitet. Hvis du f.eks. sender en e-mail med et jobtilbud eller en marketingmeddelelse, hjælper “BCC” med at bevare modtagernes privatliv.
Hvis du vil finde ud af dette, så følg mine næste trin.
Hvor mange e-mails kan du sende på én gang i Gmail?
Når du sender e-mails via Gmail, er der nogle begrænsninger på antallet af modtagere, du kan sende til på én gang. Lad os f.eks. sige, at du har en almindelig Gmail-konto, en gratis. I dette tilfælde er der normalt en grænse på 500 modtagere pr .
Hvis du har brug for at sende flere e-mails, især til forretnings- eller marketingformål, kan du overveje at bruge en professionel e-mail-tjeneste eller en specialiseret massepostplatform, der tilbyder højere grænser og yderligere funktioner, der passer til dine behov.
Hvordan sender man en e-mail til flere modtagere i Gmail ved hjælp af CC-metoden?
I dette afsnit vil jeg beskrive CC-metoden. CC-metoden (Carbon Copy) til at sende e-mails giver dig mulighed for at sende en kopi af e-mailen til yderligere modtagere. Når du tilføjer e-mailadresser til CC-feltet, ser alle modtagere hinanden og ved, hvem e-mailen ellers er sendt til.
For at sende en e-mail til flere modtagere i Gmail, skal du følge disse trin:
- Klik på knappen ” Skriv ” for at starte en ny e-mail.
- Klik på ” CC “
- I feltet ” Til ” skal du indtaste e-mailadresserne på de modtagere, du vil inkludere.
- Indtast et emne for din e-mail i feltet “Emne”.
- Skriv din e-mail-meddelelse i hoveddelen.
- Hvis det ønskes, kan du vedhæfte filer og klikke på papirclips-ikonet nederst i skrivevinduet og vælge de filer, du vil vedhæfte.
- Når du er færdig med at skrive din e-mail, skal du klikke på ” Send “-knappen for at sende den til alle modtagerne.
At sende en e-mail ved hjælp af CC-metoden er nyttig, når du ønsker, at de yderligere modtagere skal være opmærksomme på indholdet af e-mailen, men ikke kræver deres aktive deltagelse eller et svar.
Det er vigtigt at huske, at når du bruger CC-metoden, kan alle modtagere se hinandens adresser, så pas på ikke at videregive oplysninger, som du ikke ønsker at dele med alle modtagere.
Hvordan sender man til flere modtagere ved hjælp af BCC-metoden i Gmail?
BCC-metoden (Blind Carbon Copy) i e-mail giver dig mulighed for at sende en kopi af e-mailen til yderligere modtagere uden at afsløre deres e-mailadresser til andre modtagere. Når du bruger BCC-feltet, kan modtagerne i felterne “Til” og “CC” ikke se, hvem der ellers har modtaget e-mailen.
Sådan sender du til flere modtagere ved hjælp af BCC-metoden i Gmail:
- Klik på knappen ” Skriv ” for at starte en ny e-mail.
- Klik på ” BCC “.
- I feltet ” Til ” skal du indtaste e-mailadresserne på de modtagere, du vil inkludere.
- Indtast et emne for din e-mail i feltet “Emne”.
- Skriv din e-mail-meddelelse i hoveddelen.
- Når du er færdig med at skrive din e-mail, skal du klikke på knappen ” Send “.
Dette er nyttigt, når du ønsker at beskytte privatlivets fred for yderligere modtagere eller i masseudsendelser, hvor modtagere ikke skal se hinandens e-mailadresser.
Er der problemer med at bruge BCC-metoden i Gmail?
Desværre kan du støde på nogle gener, når du bruger BCC.
Det mest almindelige problem, man støder på, når man bruger Blind Carbon Copy, er, at alle modtagere fejlagtigt kan bruge “Svar alle”-indstillingen i stedet for “Svar”-indstillingen til at besvare en e-mail. Hvis dette sker, vil svaret blive sendt til alle adresser i e-mail-kæden, hvilket kan føre til et utilsigtet og pinligt brud på privatlivets fred.
Der er en mulighed for, at dine bulk-e-mails vil blive klassificeret som spam af din internetudbyder. Sagen er, at mange internetudbydere betragter beskeder med en lang liste af skjulte modtagere som spam. Din IP-adresse kan blive markeret som spam, hvilket skader din afsenderes omdømme, og e-mails vil ikke kunne leveres.
Denne metode er ikke praktisk til massemailing. Da du manuelt skal tilføje hver modtager i de påkrævede felter, kan det være besværligt og fyldt med fejl at håndtere mere end ti modtagere.
Gmail tilbyder dig ingen avancerede data om dine e-mail-kampagner. Du ved ikke, hvilken Gmail-adresse, der åbnede din besked, da de åbnede den, hvad der klikkede på, og så videre.
Selvom dette ikke er et problem for personlige e-mails, er det et alvorligt problem for e-mail-marketingfolk og sælgere, der arbejder med masse-e-mails. Du kan have en fantastisk masse-e-mail-kampagne, men uden de rigtige analyser får du aldrig mest ud af det.
Hvad sker der, hvis du sender flere e-mails end tilladt?
Hvis du prøver at sende flere e-mails end Gmails begrænsninger tillader, kan du opleve nogle problemer. For det første kan Gmail midlertidigt blokere din mulighed for at sende e-mails eller begrænse antallet af e-mails, du kan sende i en bestemt periode. Dette gøres for at forhindre misbrug og beskytte mod spam.
Derudover kan gentagne overtrædelser af Gmail-regler og begrænsninger blokere din konto. Hvis dette sker, mister du adgangen til dine e-mails og andre Google-tjenester.
Hvis du sender for mange e-mails på én gang eller sender den samme e-mail flere gange til flere modtagere, er der risiko for, at dine e-mails bliver markeret som spam af modtagere eller spamfiltreringssystemer.
