Verden af i dag er digitaliseret så meget som muligt. Hver dag konfronteres folk med alle mulige forskellige teknologier, især arbejdstagere, som tilbringer hele dagen foran en computer. I dette tilfælde kan folk ofte blive konfronteret med programmer eller filer, hvis formål de ikke kender. Mange brugere er interesserede i en sådan fil som CSV-fil, fordi ikke alle ved, hvad den skal bruges til, og hvordan den skal bruges.

Hvorfor du har brug for en CSV-fil, og hvordan du åbner den

Med fremkomsten af personlige computere og bærbare computere i alle hjem har verden ændret sig meget. I dag har næsten alle mennesker konstant adgang til internettet og til forskellige teknologier, som gør folks liv meget let.

Du skal blot klikke et par gange for at starte det nødvendige program eller spil, og du kan kommunikere med dine enheder, have det sjovt og selvfølgelig arbejde. I den digitale tidsalder er mange erhverv blevet fjernbetjening. Det er ikke overraskende i dag at finde en arbejdstager, der aldrig har været på kontoret og udfører alle opgaver hjemmefra.

Derfor er efterspørgslen efter forskellige programmer til kontorarbejde og dokumentation ret stor. Et af de mest populære programmer blandt kontorfolk er stadig Microsoft Excel.

Dette er et særligt program til at oprette og vedligeholde tabeller, ved hjælp af hvilket du nemt kan begynde at indtaste den rapportering, du har brug for, og gemme de nødvendige data i denne tabel. Excel er allerede blevet et ret omfattende værktøj med mange funktioner, som giver brugerne mulighed for at eksportere og importere data på forskellige måder med dette program.

Det er faktisk ret praktisk, når du kan overføre de oplysninger, du har brug for, fra en fil til et andet program. F.eks. ved at sende den via e-mail eller endda åbne filen i et helt andet program.

På dette tidspunkt støder brugerne ofte på alle mulige filer, der har forskellige funktioner. En sådan fil er f.eks. en CSV-fil. De fleste mennesker ved stadig ikke, hvad det er, eller hvorfor de har brug for den. Denne fil kan dog være virkelig nyttig i visse situationer.

Hvad en CSV-fil bruges til

CSV-filer står for kommaseparerede værdifiler. Faktisk bruges CSV-filer ikke kun i Excel. Disse filer er i bund og grund rene tekstfiler, der kan indeholde en ret stor mængde oplysninger. Hvis de er korrekt formateret, er de meget nemme at importere til forskellige programmer, f.eks. Google Sheets eller Excel.

Sådanne filer bruges normalt i elektronisk handel, fordi tekstfiler er nemmere at oprette for udviklere, de kan nemt importeres i ethvert program, og det er en af de mest praktiske måder at organisere en stor mængde data på.

Da oplysningerne i CSV-filer er forholdsvis nemme at organisere, kan virksomhedsejere nemt manipulere og behandle en sådan database, hvilket er meget vigtigt, hvis du ønsker at nå ud til så mange kunder som muligt.

Hvis du f.eks. har brug for at købe en database med kunder eller ordrer fra en tredjepartsvirksomhed, vil en sådan database oftest give dig præcis dette format, da de så nemt kan importeres overalt.

Sådan åbner du en CSV-fil

Som beskrevet ovenfor kan en sådan fil åbnes i en hvilken som helst tjeneste til visning af regneark eller i en teksteditor. Det vil være ret nemt at gøre. Som et eksempel kan du tage Excel, Google Sheets og en simpel Notepad, som er næsten enhver pc.

Når du åbner en fil i et regnearksprogram, vil den ligne en almindelig tabel, som i eksemplet nedenfor.

Hvis du beslutter dig for at åbne en sådan fil med en hvilken som helst teksteditor, vil den ligne en stor kommasepareret liste med data.

For at oprette en sådan fil skal du blot gemme den tabel, du har oprettet, i et passende format, normalt tilbyder de fleste programmer dette format som standard til at gemme databaser med data.

Som du kan se, kan CSV-filer være meget nyttige og bruges i stor udstrækning i onlinehandel.