En af de Outlook-funktioner, som mange brugere finder nyttige, er tekstforudsigelse, som foreslår ord eller sætninger, mens du skriver, hvilket gør det hurtigere og nemmere at skrive beskeder. Nogle brugere foretrækker dog at slå denne funktion fra af forskellige årsager. Du kan gøre dette fra enhver enhed, hvor du kan bruge Outlook.
Sådan deaktiveres forudsigende tekst i Outlook-desktopappen
Hvis du bruger Outlook på din computer, uanset om du har en Windows-pc eller en Mac, bruger du sandsynligvis et skrivebordsprogram, der er en del af Microsofts kontorprogrammer. I så fald er vejledningen til at deaktivere tekstforudsigelse i dette program på Mac og Windows lidt anderledes:
På Windows PC
- Log ind i Outlook-appen, og klik på Ny e-mail.
- Klik på knappen Filer over værktøjslinjen, mens du skriver den nye e-mail.
- Vælg derefter Valg i sidemenuen.
- Klik på Mail i det vindue, der vises, og klik på Mail.
- Find og slå listens indstilling Vis tekstforudsigelser under indtastning fra og slå den fra. (fjern markeringen).
På Mac
- Start Outlook på din Mac.
- Klik derefter på Præferencer i Apple-menuen.
- Vælg Autokorrektur i det vindue, der vises, og vælg Autokorrektur.
- Herefter skal du klikke på Tekstforfuldstænding.
- Fjern markeringen af Vis tekstforudsigelser under indtastning.
Bemærk, at denne funktion vises, hvis du ofte bruger Outlook og skriver mange e-mails. Systemet lærer af dine e-mails og lærer at lave automatisk tekstfortsættelse. Så hvis du er begyndt at bruge e-mail-systemet, finder du sandsynligvis ikke denne knap i indstillingerne, fordi Outlook ikke har lært dig nok og ikke kan foreslå tekstforudsigelser endnu.
Sådan deaktiveres forudsigende tekst i Outlook i Office 365 webversionen
En anden mulighed, som mange brugere bruger, er webversionen af Microsoft 365.
Den kræver ikke nogen ekstra applikation. Du skal bruge den browser, du er fortrolig med. I dette tilfælde vil instruktionerne for ethvert operativsystem være de samme. For at deaktivere tekstforudsigelse skal du bruge:
- Åbn Outlook i en hvilken som helst praktisk browser.
- Klik på tandhjulsikonet øverst til højre på skærmen.
- Rul ned i rullelisten, og vælg Vis alle Outlook-indstillinger.
- Vælg derefter fanen Mail.
- Fortsæt med at skrive og svare.
- Rul ned, og fjern markeringen i Foreslå ord eller sætninger, mens jeg skriver.
Bemærk, at denne indstilling er tilgængelig, uanset om du bruger Outlook ofte eller ej. Hvis du ønsker at deaktivere den på forhånd, kan du gøre det fra det første minut, hvor du bruger Outlook.
Sådan deaktiveres forudsigende tekst i Outlook-mobilappen
Du vil sandsynligvis bruge Microsoft Outlook-mobilappen, når du skriver e-mails fra din smartphone eller tablet. Her vil du også støde på tekstforudsigelse. Du skal slå det fra for at slå det fra:
- På appens startside skal du klikke på dit profilikon øverst på skærmen.
- I sidemenuen skal du vælge indstillinger ved hjælp af tandhjulsikonet.
- Derefter skal du klikke på din e-mail-konto.
- Slå indstillingen Tekstforudsigelser fra.
Bemærk, at denne vejledning er universel for Android-operativsystemet og iPhones eller iPads. Outlook-mobilappen er praktisk talt den samme på forskellige systemer.
Hvad er forudsigende tekst i Outlook?
Forudseende tekst, også kendt som autokorrektur eller automatisk udfyldelse, er en funktion i Outlook, der foreslår ord eller sætninger, mens du skriver. Formålet med forudsigende tekst er at hjælpe dig med at skrive hurtigere og mere præcist ved at forudsige, hvad du vil skrive, og give forslag baseret på det, du allerede har skrevet.
Når du begynder at skrive et ord eller en sætning i Outlook, analyserer den forudseende tekstfunktion det, du har skrevet, og giver dig forslag baseret på almindelig brug og kontekst. Hvis du f.eks. skriver ordet “mødes”, foreslår Outlook måske “møde” eller “møder” baseret på konteksten i din besked. Dette kan spare dig tid og kræfter ved at reducere de tastetryk, du skal foretage, og rette de fejl, du måtte begå under indtastningen.
Forudsigende tekst i Outlook fungerer ved hjælp af en ordbog med ord og sætninger, der ofte bruges på engelsk. Denne ordbog opdateres og forbedres konstant for at inkludere nye ord og sætninger, efterhånden som de bliver mere almindeligt anvendte. Outlook kan også lære dine skrivevaner over tid og justere sine forslag i overensstemmelse hermed.
Hvorfor du måske skal slå forudsigende tekst fra i Outlook
Selv om tekstforudsigelse kan være en nyttig funktion for mange brugere, er der flere grunde til, at du måske skal slå den fra eller tilpasse indstillingerne for automatisk korrektion i Outlook. Her er et par scenarier, hvor du måske ønsker at deaktivere den forudseende tekst:
- Du foretrækker at skrive dine beskeder manuelt: Nogle brugere foretrækker måske at skrive deres beskeder manuelt i stedet for at bruge tekstforudsigelse. Det kan skyldes, at de finder forslagene distraherende eller irrelevante, eller at de er vant til at skrive uden autokorrektur. Hvis dette er tilfældet, kan det hjælpe dig med at slå forudsigende tekst fra i Outlook, så du kan fokusere på at skrive dine beskeder med dine egne ord uden forstyrrelser.
- Forslagene er unøjagtige eller uhensigtsmæssige: Selv om den forudsigende tekst er designet til at give nyttige forslag baseret på din indtastning, kan den nogle gange lave fejl eller give forslag, der ikke er relevante for konteksten i din besked. Hvis du f.eks. indtaster et teknisk udtryk eller et navn, der ikke findes i ordbogen, kan Outlook give ukorrekte eller uhensigtsmæssige forslag. I disse tilfælde kan det være bedst at slå en forudsigende tekst fra eller tilpasse indstillingerne for automatisk korrektion for at forhindre disse fejl i at opstå.
- Du er bekymret for privatlivets fred: Forudsigende tekstalgoritmer kan indsamle og gemme data om dine skrivevaner for at forbedre deres nøjagtighed og relevans over tid. Nogle brugere kan være utilpas ved denne dataindsamling og foretrækker at slå forudsigende tekst fra for at beskytte deres privatliv.
- Du bruger tekniske udtryk eller jargon, som ikke findes i ordbogen: Hvis du ofte bruger tekniske termer eller jargon, der ikke er med i ordbogen til forudsigende tekst, kan Outlook give forkerte eller irrelevante forslag. I disse tilfælde kan det være nødvendigt at slå en forudsigende tekst fra eller tilpasse indstillingerne for automatisk korrektion, så de omfatter disse udtryk.
- Du foretrækker mere kontrol over din indtastning: Nogle brugere foretrækker måske mere kontrol over deres indtastning og de beskeder, de sender. Ved at slå forudsigende tekst fra eller tilpasse indstillingerne for autokorrektion kan du sikre, at dine beskeder skrives præcis, som du ønsker det.
Generelt set kan forudsigende tekst være en nyttig funktion i Outlook, men der er mange grunde til, at du kan have brug for at slå den fra eller tilpasse indstillingerne for automatisk korrektion. Uanset om det er fordi du foretrækker at skrive manuelt, er bekymret for privatlivets fred eller ofte bruger tekniske termer, er der mange måder at tilpasse din Outlook-oplevelse til dine præferencer.