En måde at dele filer på i Google Drev er at bruge links. Når modtagere modtager et link til din fil i Google Drev, kan de klikke på det og åbne filen i deres browser eller Google Drev-app. Før du deler linket, er det vigtigt at give et adgangsniveau.
Modtagere med tilladelse til at se kan kun se indholdet af filen. De vil ikke være i stand til at ændre det eller tilføje kommentarer. Hvis du har givet tilladelse til at kommentere, kan modtagerne kommentere filen, men de kan ikke ændre indholdet. Modtagere med tilladelse til at redigere kan ændre og redigere indholdet af filen. De kan også tilføje kommentarer og komme med forslag til ændringer til filen.
Modtagere med redigeringstilladelse kan ændre og redigere indholdet af en fil. De kan også tilføje kommentarer og komme med forslag til ændringer til filen. Du kan angive specifikke e-mailadresser på personer, du vil dele filen med. Eller del med alle, der har et link.
Hvad skal man gøre for at oprette et delelink på Google Drev ved hjælp af en desktop?
Følg disse trin for at oprette et link til at dele en fil i Google Drev ved hjælp af dit skrivebord:
- Det første trin er at åbne Google Drev .
- derefter på de tre punkter i den ønskede fil på hovedsiden af Mit drev, hvor alle dine dokumenter er samlet.
- Del ” på rullelisten .
- Derefter åbner du et nyt vindue, hvor du skal give adgang og derefter klikke på ” Kopier link “.
- Udført ” for at lukke dette vindue .
Oprettelse af et delingslink i Google Drev giver dig mulighed for at dele filer med andre bekvemt og sikkert. Du styrer, hvem der kan få adgang til dine filer, og hvordan de kan bruge dem, hvilket sikrer effektivt samarbejde og informationsdeling.
Hvad skal man gøre for at oprette et delelink på Google Drev ved hjælp af en mobilapp?
For at oprette et link til at dele en fil på Google Drev ved hjælp af en mobilapp, uanset enhed (iOS eller Android), skal du følge disse trin:
- Åbn Google Drev- mobilappen på din enhed.
- derefter den fil, du vil dele, i dit Google Drev.
- Tryk på de tre prikker ved siden af filen.
- Vælg ” Del “.
- derefter på Administrer adgang , og vælg Alle med linket eller Begrænset. Hvis du vælger Begrænset, skal du tilføje personer eller grupper, der har adgang til det.
- Tryk derefter på ikonet i øverste højre hjørne for at kopiere linket.
Når modtagerne åbner linket, vil de kunne få adgang til filen i Google Drev. Adgang afhænger af de delingsindstillinger, du indstillede, da du oprettede linket. Du kan vælge at dele med alle med linket eller begrænse adgangen til bestemte brugere kun med deres e-mailadresser.
Hvordan kan du vælge, hvem du vil dele med, og hvordan kan de bruge din fil?
For at vælge, hvem der kan dele en fil i Google Drev ved hjælp af din computer eller mobilapp, og for at identificere, hvordan de kan bruge din fil, skal du følge instruktionerne nedenfor.
Når du har åbnet vinduet “Del” på Google Drev, kan du vælge, hvem der kan få adgang til din fil. Der er flere muligheder:
- Start med valget af generel adgang :
- “Alle med linket”: Alle kan få adgang til filen.
- “Begrænse.” Hvis denne indstilling er valgt, skal du gå til næste trin.
- Øverst i vinduet Del med andre skal du vælge brugernes e-mailadresser:
- Indtast e-mailadresserne på de brugere, du vil dele filen i feltet Tilføj personer og grupper. Sørg for, at du indtaster e-mailadresser, der er knyttet til dine Google-konti, så brugerne kan få adgang til filen.
- Angiv adgangsniveauet for hver bruger:
- “Vis”: Brugere kan kun se indholdet af en fil.
- “Kommentar: Brugere kan efterlade kommentarer til filen, men kan ikke ændre dens indhold.
- “Rediger”: Brugere kan ændre og redigere filen.
Således vælger du først niveauet for Generel adgang og går først derefter videre med at angive brugernes e-mailadresser (Begræns) for at vælge hvem og hvilke adgangsniveauer, der skal tildeles.