Mange af de almindelige brugere af bærbare computere eller Windows-pc’er er helt sikkert stødt på MS Office og dets applikationer. OutLook er en af de mailtjenester, der giver dig mulighed for at organisere korrespondance og udveksle e-mails. Men vidste du, at denne tjeneste giver dig mulighed for at oprette dit eget ecard til korrespondance?

Er der en mulighed for at lave et vCard via MS Outlook

Microsoft-produkterne er meget forskellige. De er opdelt i forretningsapplikationer, kontorapplikationer til brugere, interaktive programmer, værktøjer til at arbejde på internettet, udviklingsværktøjer osv. I øjeblikket bruger størstedelen af virksomhedskunderne og de private forbrugere Microsoft-produkter.

Microsoft Outlook er en personlig informationshåndtering, der har funktioner som en e-mail-klient. Det er en komplet organisator og indeholder funktioner som en kalender, en opgaveplanlægger, en adressebog, en kontaktmanager osv.

Dette program har en særlig plads i Microsoft Office, fordi det giver dig mulighed for at organisere hele arbejdscyklussen for dokumenter på arbejdspladsen. Nogle brugere bruger kun Outlook som et e-mail-værktøj, men det har en meget bredere funktionalitet. Da programmet er orienteret mod brug i virksomhedsnetværk, hører det til kategorien “workgroup management”, dvs. det er et værktøj til organisering af gruppearbejde. Det skal understreges, at den fulde udnyttelse af alle funktioner i Outlook kun er mulig, når man arbejder i et netværk under Windows-operativsystemet, og hvis man har Microsoft Exchange Server-programmet.

Et visitkort i Outlook og Outlook Online ligner et visitkort, idet det gemmer kontaktoplysninger og er nyttigt til udveksling af kontakter. Et visitkort bruges ikke kun til forretninger. Du kan bruge vCards til at gemme dine personlige kontakter. Så hvis du ønsker at oprette et vCard i Microsoft Outlook, kan du se her, hvordan du gør det.

Sådan oprettes et vCard i Microsoft Outlook

Hvis du ønsker at oprette et vCard i Microsoft Outlook, skal du følge disse enkle trin:

• Først og fremmest skal du åbne Outlook og gå til bunden af navigationsruden.
• Klik derefter på ikonet “Personer” eller “Kontakter”.

• Klik derefter på fanen “Hjem”, og vælg “Personer” i afsnittet “Aktuel visning”.

• Klik derefter på “Ny kontakt”.
• I vinduet “Kontakt” skal du indtaste det fulde navn, e-mail-adresse og andre oplysninger for kontakten. Det vises på visitkortet, efterhånden som du indtaster oplysningerne.
• Til sidst skal du navigere til fanen “Kontakt” og klikke på “Gem og luk”.

Når du har gennemført disse trin, vil kontakten blive tilføjet til din kontaktliste og være tilgængelig på alle enheder, du bruger til at få adgang til din Outlook-mail.

Sådan opretter du et vCard i Outlook Online

Hvis du ønsker at oprette et vCard i Outlook Online, skal du følge disse enkle trin:

• Naviger til “Visningsomskifter” og vælg “Personer”.

• Klik på “Ny kontakt“.

• Indtast derefter fornavn, efternavn, e-mail og andre oplysninger om kontakten. Du kan også klikke på “Tilføj et billede” for at få vist et billede af personen i vCard’et.

• Til sidst skal du klikke på knappen “Create” (Opret) for at oprette det nye vCard.

Når du har gennemført disse trin, vil vCard’et blive oprettet i Outlook Online.

Er Microsoft Outlook kun brugt af kommercielle organisationer

Svaret er nej. Dette program er også populært blandt almindelige brugere. Det kan f.eks. minde dig om vigtige datoer i din families og venners liv, som det er ønskeligt at lykønske dem i tide, og det kan også huske dig på adresser og telefonnumre på venner.

Microsoft Outlook er tæt integreret med andre programmer i Microsoft Office-pakken. Du kan bruge det til at organisere dit arbejde med dokumenter, der er udviklet i andre Microsoft Office-programmer, så du automatisk kan spore deadlines og arbejdsfaser, synkronisere versioner af dokumenter og matche dokumenter med opgaver, personer og deadlines.

Glem heller ikke, at ud over betydningen af arbejdskontakter og deling af dem i forretningsmiljøet også kan være nyttigt for din reklame. Uanset på hvilket stadie du er ekspert – for at fremme din virksomhed eller for at akkumulere forbindelser – er det yderst nyttigt ikke at glemme at lade dine partnere og kolleger vide om dig. Det er meget nemt og hurtigt at gøre dette med dit vCard.

Nu ved du mere om, hvordan du kan bruge vCard i MS Office Outlook, og at du ikke kun kan korrespondere via e-mail, men du kan også bruge forskellige andre funktioner og værktøjer i programmet. Da Outlook forbedres med hvert år, udvides dets funktionalitet også, og udviklerne bringer noget nyt.

Prøv at eksperimentere, brug forskellige varianter af opgaver – de nye versioner af Outlook tilbyder en høj grad af variabilitet for den ene eller den anden opgave. Disse oplysninger vil gøre det lettere for dig at navigere i grænsefladen og huske rækkefølgen af handlinger bedre.