Alle overser altid noget. Nogle gange noget vigtigt – og det er særligt frustrerende. Alle kunne sikkert gøre mere, hvis de kunne styre sig selv og deres tid lidt bedre, organisere deres arbejde og liv bedre.
Hvis du får sådanne tanker fra tid til anden, kan du selv hente værktøjer til tidsstyring. De hjælper dig med at administrere din tid bedre.
Din produktivitet afhænger i høj grad af, hvor effektivt du fordeler din arbejdsbyrde. Og det gælder især, når du skal balancere flere projekter og prioriteter på arbejdet på samme tid.
Når du er overvældet af en ubalanceret arbejdsbyrde, overskrides deadlines, den generelle produktivitet lider under det, og du føler dig udbrændt.
For at du kan opretholde maksimal produktivitet skal du have en strategi til at allokere ressourcer til de rigtige projekter og opgaver på det rigtige tidspunkt.
Så her er 5 værktøjer, der kan hjælpe dig med at styre din arbejdsdag.
Hvad er Monday.com
Monday.com er et projektstyringsværktøj, der er designet til både teams og enkeltbrugere. Det er et værktøj til styring, overvågning og udveksling af data med medarbejdere, partnere og kunder, og det giver dig mulighed for at styre projekter såvel som individuelle operationelle eller personlige opgaver, koordinere aktiviteter i teamet og med partnere.
For at begynde at arbejde med tjenesten skal du gennemgå registreringsfasen. For at gøre dette skal du foretage et par trin – angiv din e-mail-adresse, navnet på din organisation og vælg navnet på domænet. Bemærk, at hvis du registrerer et kontor til teamwork, er det bedre at bruge din arbejdsadresse.
Når du har gennemgået alle registreringstrinene, åbnes dit kontor for dig, og du har straks et valg.
Tjenesten tilbyder 71 skabeloner til forskellige opgaver – fra et stort projekt til arbejdet i salgsafdelingen. Det skal siges, at skabelonerne er velgennemtænkte med hensyn til logikken i vedligeholdelsen af visse opgaver, og selv funktionaliteten af opgaverne er allerede konfigureret til deres specifikke karakteristika.
Du kan også vælge at oprette en arbejdstavle uden nogen forudindstillede skabeloner. I dette tilfælde vil du selv forme dens udseende i overensstemmelse med dine opgaver og behov.
Hvad er ClickUp
ClickUp er en tjeneste, der indeholder alle de nødvendige funktioner til opgavestyring. Tjenesten er intuitiv for brugeren, det lette design og de tutorials, der dukker op første gang du bruger ClickUp, vil hjælpe dig med at forstå de grundlæggende funktioner inden for en time. ClickUp kombinerer snesevis af forskellige funktioner: udarbejdelse af mål- og opgavelister, chat, oprettelse af dokumenter, notifikationer, planlægning og mange flere.
ClickUp’s mål og opgaver er organiseret i et hierarki:
- “Workspace” er basen i hierarkiet og repræsenterer organisationens aktiviteter som helhed.
- “Arbejdsområde” er underopdelt i “Rum” med deres egen struktur. Hvert “Space” har sine egne indstillinger, og brugerne kan f.eks. kombinere medarbejdere fra samme afdeling.
- “Ark” er en mappe, der består af individuelle “opgaver”, “tjeklister” og “delopgaver”, der er gemt i “rum”.
Der er flere muligheder for at se opgaver og andre projektstyringselementer på tjenesten: dashboard, opgaveark, kanban-tavle, kalender og Gantt-diagram.
Opgaver i ClickUp kan tilpasses fuldt ud til brugerens behov: ændre farve, tilføje links, dokumenter, billeder og videoer, diagrammer, tildele roller til medarbejdere, chatte, sætte tidsfrister osv.
Hvad er Toggl
Toggl er en webtjeneste til at spore både din personlige tid og din teamtid. Tjenesten er velegnet til præcis og gennemsigtig overvågning af arbejdet under en kunde, til styring af medarbejdernes tid eller til at øge den personlige produktivitet. Den vil hjælpe dig med at generere tidsforbrugsrapporter eller eksportere tidsplaner.
De vigtigste egenskaber ved Toggl:
- Opsætning af projekter, klienter, opgaver og tags.
- Tidssporing.
- Rapportering.
- Instrumentbræt.
- Projektets farver.
- Niveauer af adgangsrettigheder.
- Brugergrupper.
- Deaktivering af brugere.
- Chrome-udvidelse.
- Import fra andre tjenester.
- Offline-tilstand.
- Arkivering af projekter.
- Masseændringer.
- Betalte satser.
- Eksport af rapporter til Excel (XLS).
- Afrunding af decimaler i rapporter.
Hvad er Calendly
Calendly er en tjeneste, der er klar til at erstatte telefon og mail for at planlægge forskellige møder hurtigere.
Det giver dig mulighed for at oprette påmindelser i e-mailen, deres design, mærke tjenesten, oprette gruppebegivenheder og invitationer, generere rapporter og integrere med andre apps.
Calendlys vigtigste funktioner:
- API-adgang.
- Team dashboard og planlægning af begivenheder.
- Automatisk meddelelse pr. post.
- Gruppebegivenheder.
- Automatiske påmindelser.
- Skabeloner, der kan tilpasses.
- Personlig invitation link.
- Tilpasset branding.
- Typer af begivenheder.
- Hemmelige begivenheder.
- Aktivitetssporing.
- Samarbejdsværktøjer.
- Rapporter og statistikker.
- Vidensbase.
Hvad er ActiveCollab
ActiveCollab er et online værktøj til at styre projekter og skabe en samarbejdsplatform. Det gemmer alle projektdata på ét sted og styrer dem og forretningsprocesser centralt. Det kan installeres enten på en server eller bruges i skyen, hvor det måler projektets fremskridt og styrer tiden. ActiveCollab giver dig mulighed for at vurdere medarbejdernes præstationer, analysere medarbejderprofiler osv.
ActiveCollab tilbyder et komplet sæt værktøjer til styring af forretningsprocesser, projekter og opgaver. Opgaverne evalueres på baggrund af arbejdsproduktivitet. ActiveCollab ved, hvordan man sporer projekttid og omkostninger, så du kan estimere de nøjagtige omkostninger.
De vigtigste funktioner i ActiveCollab:
- Center for projektsamarbejde.
- Hjemmeskærm, der kan tilpasses.
- Integration af versionsstyringssystem.
- Tids- og omkostningsvurdering og sporing.
- Integration af e-mail.
- Samarbejde i team.
- Projektstyring.
- Opgaveforvaltning.
- Kontostyring.
- Kalender.
- Filhåndtering.
- Redigering af dokumenter sammen.
- Få vist dine profiler.
- 30 dages prøveperiode.
- Skalerbare planer.
- Tilføjelse af flere brugere.
- Månedlige og årlige gebyrer.
- Mobile apps.
- Online support.
Det rigtige værktøj til styring af arbejdsbyrden vil forenkle tidskrævende opgaver og hjælpe dig med at planlægge din arbejdsbyrde effektivt, så dine projekter skrider fremad.
Investering i software til styring af arbejdsbyrden vil ikke blot forbedre styringen af arbejdsgangen, det vil også betale sig i form af en større succes for dine projekter. Det er mere end sin vægt i guld værd.